TRILEX EXPEDICE

Obecná charakteristika
Využití modulu je směřováno na maximálně efektivní provádění všech pracovních operací expediční činnosti.
Software je řešen s vysokou mírou nastavitelnosti a je brán zřetel na soudobé požadavky. Plně podporuje provázanost s ostatními moduly systému, protože je dnes vyžadováno, aby procesy popisující vznik dokladů, jejich průběh celou organizací a expedicí, byly provázány.

Svou funkcí pokrývá komplexně oblast vedení a řízení expedice v návaznosti na modul Trilex-Sklad. Součástí modulu jsou níže uvedené části, které umožňují realizovat objednávkou službu v plné návaznosti na doklady fakturace a dodací listy.

Na popisovaný program může být navázán specializovaný samostatný software Expediční systém, který umožňuje elektronickou podporu vychystávání zboží.

Popis a funkcionalita Expedičního systému je v samostatném informačním materiálu.

Objednávky

• hromadné vytváření (generování) objednávek pro odběratele zařazených do linek na jednotlivé dny
  
• import EDI objednávek přímo do položek dodacích listů
  
• objednávky lze kopírovat z předešlých období, dle rozvozních dnů
  
• stálé objednávky
  
• nabídky výrobků pro dané odběratele – možnost použití nabídek i jako objednávkového listu
  
• evidence přepravek na rozvozních linkách – jen evidenčně, nebo s přímým zápisem do položek dodacích listů, vrácenek
  
• sledování a vyhodnocování vydaných a přijatých přepravek pomocí sestav

Expedice a fakturace

• zařazení odběratelů a provozoven do rozvozních linek
  
• možnost sledování pořadí rozvozů
  
• rozvozní linky jsou propojeny i s modulem Doprava, čímž je možno dle řidičů zapsaných ve stazkách (Doprava) a hlavičkách dodacích listů vyhodnocovat a tvořit podklady pro mzdy řidičů dle výkonů (dle skutečně rozvezeného množství zboží na linkách)
  
• tisk ložných listů pro jednotlivé linky
  
• tisk souhrnu výrobků za jednu, nebo více linek
  
• hromadný tisk dodacích listů včetně nabídek na další období
  
• hromadná fakturace dodacích listů za zvolené období dle typu fakturace (týdenní, denní, dekádní, apod.) i dle typu dokladu (jen výdejky, jen vrácenky, nebo vše - výdejky i vrácenky dohromady), s přímou návazností na modul Účetnictví
  
• při fakturaci je vždy vytištěn protokol se seznamem vystavených faktur
  
• hromadný tisk faktur

Přínosy uživatelům

• rychlé a efektivnější zpracovávání odběratelských objednávek
  
• rychlá tvorba podkladů pro expedienty i rozpisů pro řidiče
  
• zjednodušení procesu fakturace vydaného zboží
  
• procesy kontroly expedovaného zboží je možno provádět nejen jednotlivě, ale rovněž po skupinách nebo hromadně
  
• zrychluje a zlepšuje výměnu informací na úrovni společnosti ve vztahu k jiným pracovním střediskům(např. výrobní střediska)